Conecta tu cuenta de Gmail para capturar automáticamente recibos y facturas de tu correo electrónico. Sin necesidad de reenvíos manuales.
#Cómo funciona
Una vez conectado, LUMA:
- Analiza tu bandeja de entrada en busca de correos que parezcan recibos o facturas
- Usa IA para identificar los correos relacionados con transacciones
- Extrae los adjuntos y los datos relevantes
- Los envía a tu bandeja de entrada de LUMA para su conciliación
El análisis se realiza automáticamente de forma periódica.
#Conectar Gmail
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Conectar Gmail
- Inicia sesión en tu cuenta de Google
- Revisa los permisos y haz clic en Permitir
Volverás a LUMA automáticamente una vez conectado.
#Qué correos se analizan
#Correos que procesamos
La IA busca correos que probablemente sean recibos o facturas:
- Confirmaciones de pedido: Amazon, tiendas Shopify, compras de comercio electrónico
- Recibos digitales: Uber, Lyft, Airbnb, reservas de viaje
- Recibos de suscripción: herramientas SaaS, servicios de streaming, suscripciones
- Correos de facturación: facturas, facturas de proveedores, confirmaciones de pago
- Notificaciones bancarias: alertas de transacciones con información de recibo
#Correos que ignoramos
La IA filtra los correos que no son recibos:
- Correos de marketing: newsletters, promociones, anuncios comerciales
- Notificaciones sociales: actualizaciones de LinkedIn, Twitter, Facebook
- Correos personales: mensajes de amigos y familiares
- Spam: cualquier cosa en tu carpeta de spam
- Correos de negocio generales: invitaciones a reuniones, conversaciones de proyectos
La IA está entrenada para distinguir entre «alguien me ha enviado un recibo» y «alguien me ha enviado un correo».
#A qué accede LUMA
LUMA tiene acceso de solo lectura a tu Gmail:
| Permiso | Qué permite | Qué hacemos |
|---|---|---|
| Leer correos | Ver el contenido del correo | Buscar patrones similares a recibos |
| Leer adjuntos | Ver los adjuntos del correo | Extraer PDF e imágenes |
#Lo que no podemos hacer
- Enviar correos desde tu cuenta
- Eliminar o modificar correos
- Acceder a contactos o al calendario
- Leer borradores
#Privacidad y seguridad
#Tratamiento de datos
- Procesamiento selectivo: solo se procesan los correos que coinciden con patrones de recibo
- Almacenamiento seguro: los recibos extraídos se cifran en tu cuenta de LUMA
- Sin datos de entrenamiento: tus correos no se usan para entrenar modelos de IA
- Aislamiento por equipo: solo tu equipo puede acceder a tus recibos
#Qué almacenamos
- Los archivos de recibo/factura extraídos (PDF, imágenes)
- Los datos extraídos (comercio, importe, fecha)
- Los metadatos del correo para evitar duplicados (asunto, fecha, remitente)
No almacenamos el contenido completo de los correos que no son recibos.
#Cumplimiento normativo
- Autenticación OAuth 2.0 (nunca vemos tu contraseña)
- Aplicación verificada por Google Cloud
- Tratamiento de datos conforme al RGPD
#Configuración del análisis
#Frecuencia del análisis
LUMA analiza tu bandeja de entrada periódicamente en busca de nuevos recibos. Puedes activar un análisis manual:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Sincronizar ahora junto a Gmail
#Recibos históricos
Al conectar por primera vez, LUMA revisa los correos recientes (normalmente entre los últimos 30 y 90 días) para capturar los recibos existentes. A partir de ahí, monitoriza los correos nuevos.
#Solución de problemas
#Faltan recibos
Si no se están capturando algunos recibos:
- Revisa spam/papelera: no analizamos esas carpetas
- Formato inusual: algunos formatos de recibo no se reconocen
- Reenvío manual: reenvía recibos concretos a la dirección de tu bandeja de entrada
- Espera a la sincronización: los correos nuevos pueden tardar unos minutos en procesarse
#Demasiados correos que no son recibos
Si aparecen correos que no son recibos:
- La IA a veces identifica erróneamente correos promocionales como recibos
- Elimina los elementos no deseados de tu bandeja de entrada de LUMA
- Añade al remitente a tu lista de bloqueados en Bandeja de entrada → Ajustes
#Recibos duplicados
Pueden producirse duplicados si:
- Reenvías manualmente y además tienes activada la captura automática
- Recibes el mismo recibo en varias direcciones de correo
LUMA intenta evitar los duplicados, pero elimina los que se cuelen.
#Problemas de conexión
Si la conexión deja de funcionar:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Reconectar junto a Gmail
- Vuelve a autorizar la conexión
Google puede requerir una reautorización periódica por motivos de seguridad.
#Desconectar Gmail
Para detener la captura automática:
- Ve a Bandeja de entrada → Ajustes
- Haz clic en Desconectar junto a Gmail
#Revocar desde Google
También puedes revocar el acceso desde la configuración de tu cuenta de Google:
- Busca «LUMA» entre tus aplicaciones conectadas
- Haz clic en Quitar acceso
Los recibos que ya están en tu bandeja de entrada de LUMA se conservan; no se sincronizarán recibos nuevos.
#Consejos
- Combínalo con el reenvío: un doble enfoque para maximizar la captura
- Revisa semanalmente: comprueba tu bandeja de entrada de LUMA en busca de elementos sin conciliar
- Confirma las coincidencias: la IA aprende de tus confirmaciones
- Usa la lista de bloqueados: bloquea remitentes de correos no deseados que no sean recibos