Las facturas recurrentes ahorran tiempo en las relaciones continuas con clientes. Configúralas una vez y LUMA enviará las facturas automáticamente.
#Cuándo usar facturas recurrentes
- Clientes con iguala mensual
- Servicios por suscripción que ofreces
- Acuerdos de consultoría periódicos
- Cualquier facturación predecible y repetitiva
#Crear una factura recurrente
- Ve a Facturas → Crear factura
- Completa el cliente y las líneas como de costumbre
- Activa Recurrente
- Configura el calendario:
- Frecuencia: semanal, mensual, trimestral o anual
- Fecha de inicio: cuándo debe enviarse la primera factura
- Fecha de fin: opcional; déjala en blanco para que sea indefinida
- Revisa y confirma
La primera factura se crea de inmediato o en la fecha de inicio.
#Qué ocurre automáticamente
En cada fecha programada:
- Se genera una nueva factura con las fechas actualizadas
- El número de factura se incrementa automáticamente
- La factura se envía a tu cliente
- Recibes una confirmación
#Gestionar las facturas recurrentes
Consulta todas las facturas recurrentes:
- Ve a Facturas
- Filtra por Recurrente
#Editar el calendario
- Abre una factura recurrente
- Haz clic en Editar recurrencia
- Cambia la frecuencia, el importe o las líneas
- Guarda
Los cambios solo se aplican a las facturas futuras.
#Pausar o detener
Para detener una factura recurrente:
- Abre la factura recurrente
- Haz clic en Editar recurrencia
- Establece una fecha de fin o desactiva la recurrencia
- Guarda
Las facturas anteriores no se ven afectadas.
#Consejos
- Revisa las facturas recurrentes cada mes para confirmar que los importes siguen siendo correctos
- Actualízalas por cambios de precio al renovar el contrato
- Usa descripciones claras para que los clientes sepan por qué están pagando