Los proyectos te ayudan a organizar el control de tiempo por cliente, encargo o tipo de trabajo.
#Crear un proyecto
- Ve a Seguimiento
- Haz clic en Nuevo proyecto
- Introduce los detalles del proyecto:
- Nombre: algo reconocible (por ejemplo, "Acme Corp - Rediseño de la web")
- Cliente: opcional; vincúlalo a un cliente
- Tarifa: tarifa por hora para la facturación
- Presupuesto: estimación opcional en horas
- Haz clic en Crear
#Ajustes del proyecto
#Facturable frente a no facturable
Marca los proyectos como facturables o no facturables:
- Facturable: el tiempo se puede facturar a la tarifa del proyecto
- No facturable: trabajo interno, no se factura (por ejemplo, administración, formación)
#Tarifa por hora
Define una tarifa para el proyecto:
- Se usa al crear facturas a partir del tiempo registrado
- Puede ser distinta de tu tarifa por defecto
- Se puede anular por cada entrada si es necesario
#Presupuesto / estimación
Define un total de horas previsto:
- Haz seguimiento del progreso respecto a la estimación
- Recibe avisos cuando te acerques al presupuesto
- Útil para proyectos de precio cerrado
#Vincular a un cliente
Conectar un proyecto con un cliente:
- Agiliza la facturación (los datos del cliente se rellenan automáticamente)
- Te permite ver el tiempo total de un cliente en todos sus proyectos
- Mantiene todo organizado
#Editar un proyecto
- Ve a Seguimiento
- Busca el proyecto
- Haz clic en Editar (o en el icono de ajustes)
- Realiza los cambios
- Guarda
#Archivar o eliminar
Cuando un proyecto está terminado:
- Archivar: lo oculta de la lista activa pero conserva el historial
- Eliminar: elimina el proyecto y todas sus entradas de tiempo (¡cuidado!)
Archivar suele ser la mejor opción.
#Consejos
- Usa una nomenclatura coherente: "Cliente - Proyecto" funciona bien
- Define presupuestos realistas basándote en trabajos similares anteriores
- Revisa los proyectos cada mes; archiva los que ya estén completados